INSPECCIONES

¿QUÉ SON LAS INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE (PROCESO DE INSPECCIÓN PERIÓDICA)?

Las siguientes certificaciones en procedimientos funcionan como instrucciones para saber cómo llevar a cabo las inspecciones de los productos o también llamadas PPE (Proceso de Inspección Periódica). Los siguientes PDF contienen formularios para rellenar que te ayudarán a seguir el procedimiento de inspección personal.

Antes de la inspección debe solicitar al usuario del equipo que le proporcione las Instrucciones de uso del equipo en cuestión (esto es particularmente importante con productos desconocidos), la hoja de registro y los registros de las inspecciones periódicas anteriores. El usuario del PPE (Proceso de Inspección Periódica) debe entregar el PPE limpio y completo que se haya almacenado según lo recomendado por el fabricante.

Si no sabes cómo llevar a cabo la inspección o no está seguro de su decisión, puedes comunicarte con nuestro equipo de formadores a través de la página de contacto para Empresas y profesionales Empresas y profesionales.

ARNESES - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

CUERDAS - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

CASCOS - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

MOSQUETONES - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

POLEAS - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

ASCENDEDORES - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

ANTICAÍDAS - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

DESCENDEDORES - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

CABOS Y AMARRES - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

CINTAS TUBULARES Y DE AMARRE - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

ABSORBE CAÍDAS - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

ELEMENTOS DE ANCLAJE - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

TABLA RESUMEN - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

TODOS LOS PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIÓN - INSPECCIONES DE LOS PRODUCTOS O PPE

Procedimiento de inspección periódica y hoja individual.

INSPECCIONES CON PAPERTRAIL: UNA SOLUCIÓN SI TIENES QUE HACER MUCHAS INSPECCIONES

Los equipos de protección personal (EPI) deben inspeccionarse periódicamente para garantizar su seguridad y el cumplimiento normativo.

Sin embargo, a medida que aumenta el volumen de equipos, esta inspección puede poner a prueba los recursos administrativos.

Además, cada vez es más necesario demostrar el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales en caso de incidente. En este contexto, los métodos tradicionales de gestión de registros, a menudo basados en papel, resultan insuficientes para satisfacer las necesidades de los grandes usuarios de EPI. Si tu trabajo consiste en mantener un registro de muchos equipos, te enfrentas a una ardua tarea. Y si tienes equipos que deben probarse o inspeccionarse con regularidad, el trabajo es aún mayor. Por más que te esfuerces, los registros se pierden. Las inspecciones se olvidan. El equipo desaparece.

¿No sería más fácil poder almacenar toda la información de los equipos en un único lugar? ¿Un lugar de fácil acceso, como en la nube? ¿Y fácil de buscar, usar y actualizar? ¿Un sistema disponible desde el ordenador, la tableta o el smartphone?

La solución es Papertrail. ¿Y qué es Papertrail? Visita este vídeo para hacerte una idea de cómo funciona: Singing Rock y Papertrail - Smart PPE Management.

Es un sistema todo–en–uno para la gestión de equipos y registros de mantenimiento. Papertrail surgió de la necesidad de encontrar una manera más fácil de mantener muchos registros precisos y demostrar el cumplimiento normativo en inspecciones y auditorías de equipos.

INSPECCIONES CON PAPERTRAIL: ¿QUIÉN UTILIZA PAPERTRAIL?

En la actualidad, los socios líderes del sector, las pymes y las grandes empresas y organizaciones del sector público, así como su personal y contratistas, confían en Papertrail para gestionar las inspecciones de los equipos, la certificación y los registros de seguridad y optimizar así la eficiencia empresarial y el cumplimiento normativo. Creemos que es sólo el comienzo de una revolución en la trazabilidad y las inspecciones de los EPI, ya que cada vez hay más prestaciones disponibles.

Visita la web de Papertrail para más información.

INSPECCIONES CON PAPERTRAIL: ¿DONDE LO DESCARGO?

Puedes ver más información en su web Papertrail donde también podrás consultar los precios.

INSPECCIONES CON PAPERTRAIL: ¿QUE VENTAJAS TIENE?

- Los sistemas que la mayoría de las empresas utilizan actualmente para gestionar los EPI no permiten trabajar de manera proactiva, Papertrail sí.

- El mantenimiento de registros en programas informáticos de hojas de cálculo tales como Microsoft Excel, sigue siendo la norma; en algunos casos, aún se utiliza el papel, los quales acaban extraviándose y dañándose.

- Por norma general, los sistemas de gestión de EPI deben rastrear varias variables por artículo, tales como: Nombre del producto, Número de serie, Fecha de compra, Historial de inspecciones, Última inspección, Estado actual , etc.

- Al mismo tiempo, se producen costes significativos al tener que retirar los EPI de la circulación mientras se actualizan los registros.

- Por último, los programas informáticos de hojas de cálculo no suelen incluir registros de fecha y hora, lo que podría suscitar dudas sobre su validez legal. La plataforma Papertrail permite la entrada remota de datos para crear un registro de cada EPI permanente, único y basado en la nube, que puede actualizarse en cualquier momento con registros de inspección publicados en el sitio a través de un dispositivo móvil. Cada registro lleva fecha y hora, y es accesible de forma instantánea desde cualquier lugar, lo que permite a los propietarios de EPI acceder a la información sobre cumplimiento normativo relevante cuando y donde sea necesario.

PAPERTRAIL, ¿CÓMO TE MEJORA TU DÍA A DÍA?

- Fácil cumplimiento de los requisitos legales de las inspecciones semestrales o anuales y un estado actualizado de los EPI al que se puede acceder a través de un panel, con registros de cada artículo e informes integrados para las principales normas.

- Compatibilidad con todos los dispositivos móviles iOS y Android, y posibilidad de configurar notificaciones para cualquier equipo, lo que facilita las acciones de seguimiento como repetir inspecciones o comprobar garantías.

- Programas de inspección personalizables opcionales, informes de estado, certificaciones, opciones de exportación, flujos de trabajo, integraciones, administración de tareas, listas de verificación y programas de asistencia y mantenimiento. Podrás visualizar y actualizar fácilmente los registros de lo equipos desde cualquier lugar, con dispositivos móviles como escáneres portátiles.

- Fácil integración con los fabricantes de equipos y compatibilidad con cualquier marca o componente con un número de serie, código de barras o etiqueta RFID.

- Implementación que no requiere hardware adicional y permite acceder a los datos necesarios en cualquier momento, desde la nube.

- Configuración e implementación personalizables, formación, generación de informes, soporte informático y servicios de inspección EPI adicionales. Papertrail está integrado en la base de datos de existencias de Singing Rock para importar los datos de los equipos sin problemas y fácilmente. Esta integración permite a los propietarios de equipos crear y mantener un certificado digital de titularidad que registra todos los aspectos significativos de la vida útil de un artículo, desde su adquisición hasta su eliminación. Dichos certificados pueden ser muy útiles para el control de calidad, por ejemplo, para ayudar a prevenir la venta de artículos falsos o dar garantía a los compradores de material de segunda mano.

- Ahorra tiempo y esfuerzo: podrás tramitar los registros de inspección de los equipos en el acto y ponerlos inmediatamente a disposición de tus compañeros. • Olvídate de los registros y hojas de cálculo en papel; deja que nuestro programa informático se encargue de archivar los registros de los equipos.

- Demuestra el cumplimiento normativo en todo momento gracias a este sistema que acredita cuándo se han efectuado las inspecciones.

- Nunca perderás los registros de los equipos; podrás almacenar todas las actualizaciones de forma segura en la nube. Las empresas que adoptan un sistema de gestión de EPI inteligente mejoran las siguientes capacidades:

1. Cumplimiento de las exigencias de los organismos profesionales como la IRATA (Industrial Rope Access Trade Association) y la Sociedad de Técnicos Profesionales de Trabajos Verticales en Cuerda.

2. Cumplimiento de las normas de los reglamentos de operaciones y sistemas de elevación del Reino Unido, los reglamentos de provisión y uso de equipos de trabajo, y otras inspecciones legales.

3. Reducción de la administración del cumplimiento normativo mediante la programación de notificaciones automáticas de las inspecciones diarias, semanales, mensuales y anuales. Reducción del riesgo para clientes y trabajadores asegurándose de que no están usando EPI defectuosos u obsoletos.

4. Prevención de las dificultades de suministro de los equipos al tener una visión completa del estado de las existencias de EPI.

5. Ampliación de la vida útil de los EPI al asegurarse de que se revisan y reparan periódicamente.

6. Comprobación del cumplimiento normativo en cualquier momento con un historial de servicio completo de cada EPI. Empresas de todo el mundo utilizan Papertrail; tus empleados y clientes podrán acceder a los datos que necesiten en cualquier momento desde la nube. Los usuarios del sistema Papertrail de gestión inteligente de EPI han registrado una disminución de más del 90 % en la carga de trabajo administrativo, así como una reducción del error humano y un aumento del uso de los equipos. Si quieres mejorar tu sistema de gestión de EPI, descárgate la aplicación Singing Rock, regístrate y empieza a gestionar tus EPI; así de fácil.

INSPECCIONES CON PAPERTRAIL. ¿CÓMO FUNCIONA?

Puede hacerse el seguimiento de todo lo que lleve un número de serie, un código de barras o una etiqueta RFID; los datos se almacenan de forma segura en la nube, donde se pueden poner a disposición de los equipos internos o clientes, según sea necesario. Para registrar los productos, es necesario crear un nuevo registro con un número único y la información del producto correspondiente, indicar la frecuencia de inspección y las instrucciones correspondientes. El sistema efectuará el seguimiento de todos los cambios durante la vida útil del producto y enviará recordatorios automáticos de las siguientes inspecciones.

Si necesitas ayuda puedes comunicarte con nuestro equipo de formadores a través de la página de contacto para Empresas y profesionales.